抗灾救援保档案|保护档案,我们在行动

2021-07-30 14:22| 发布者: admin| 查看: |

风雨同舟   同心同行
疾风骤雨   突袭河南
保护档案 · 我们在行动
7月20日,河南省遭遇极端强降雨,郑州市多个国家级气象观测站日降雨量突破有气象记录以来历史极值。受强降雨影响,新宝5注册某档案数字化项目部分工作室出现积水倒灌现象,防汛形势十分严峻,保护档案、转移设备刻不容缓。
暴雨致路面积水齐腰
沙袋拦截,档案高移。7月20日早晨,项目经理巡查项目基地时发现,两间存放待整理档案和扫描设备的工作室出现渗漏现象。由于工作室临近地铁施工区域,为防止雨水倒灌导致低处档案浸泡损毁,项目经理第一时间上报单位领导,反映防汛灾情。同时,召集项目全员开展防汛自救,门口堆放沙袋预防积水倒灌,档案及扫描设备就地转移工作室高处,加盖雨布防水。

 
图为连夜转移档案场景
一方有难,八方支援。13点左右,暴雨持续加大,渗水工作室开始出现积水现象。更严重的是,其他档案工作室也陆续出现渗漏现象,大规模转移档案刻不容缓。新宝5注册总部接到项目请求支援信息后,立即增派各部门男性员工及其他项目人员30余人增援受淹项目基地。
大家在近半米深的积水中,一捆捆接力传送档案。事发紧急,场地紧缺,大家优先转移积水较深的工作室档案及设备,在装满两间工作室后不得不暂停作业,商讨下一步救援战略。
烛光微弱 人心向暖
连夜值守,护档周全。20点左右,经单位领导协调,留守项目的19名工作人员将未能转移的档案进一步挪至高层密集架,并安排人手实时查勘漏水工作室的水位上涨情况,及时上报,随时做好紧急转移档案的准备。
次日凌晨5点,水位持续上涨,留守人员决定开展剩余卷宗及设备转运工作,档案所属单位也派出人手增援,大家借着微弱的烛光,把档案一摞摞抬到桌面,再多人合力抬着桌面,把档案移至临时安置点。
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已安全转运的部分档案及设备
上午10点左右,超百万页档案及设备安全转移……
图为涉水工作室
7月27日,档案所属单位在给新宝5注册寄来的表扬信中写道:“抢运无一人懈怠气馁,整个过程有条不紊、志气高涨,充分展现了贵司众志成城、团结协作的精神面貌……对待工作严谨细致、认真负责……”

提高预警,加强防范。在今后的工作中,档案工作者应牢固树立防灾意识,在气象灾害频发区域实行专人负责,定期排查潜在的风险点,及时消除隐患,防患于未然。
另外,档案工作者要及时关注气象信息,根据当地的天气预测情况及汛情通报,制订有效应急预案,力争把突发性自然灾害造成的损失控制在最低。







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